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Privacy Policy FR

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS ET DES POSTULANTS

Version dated June 29, 2025

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Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons collecter et traiter vos données personnelles.

La confidentialité des données est le fondement de notre relation de confiance. C'est pourquoi nous prenons au sérieux la protection de vos données personnelles.

La présente politique vous est communiquée afin que vous puissiez prendre connaissance de nos engagements en matière de protection des données personnelles.

Cette politique de confidentialité vous informe également de vos droits et des conditions dans lesquelles vos données personnelles sont collectées, traitées, stockées et archivées.

Qui sommes-nous ?

L'entité pertinente pour laquelle vous avez postulé, telle que mentionnée dans la description du poste, est le contrôleur des données ("Rexel", "nous"), c'est-à-dire l'entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel.

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Comment traitons-nous vos informations au cours du processus de recrutement ?

Veuillez vous référer aux tableaux ci-dessous pour comprendre comment nous traitons vos informations au cours du processus de recrutement.

Chaque tableau est organisé par objectif et fournit des détails clairs sur.. :

  • Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
  • les types d'informations que nous traitons pour chaque objectif,
  • Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?
  • Durée de conservation des données personnelles.

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Au moment où nous collectons vos données personnelles, nous indiquons clairement si leur fourniture est obligatoire (par exemple, en utilisant un astérisque sur le formulaire). Si vous choisissez de ne pas fournir les informations requises, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous envoyer des offres d'emploi ou de traiter correctement votre candidature.

Une décision automatisée est-elle prise dans le cadre de ce traitement ?

Nous utilisons un assistant IA pour analyser et évaluer les profils des candidats pendant le processus de recrutement. Veuillez noter qu'aucune décision automatisée n'est prise par cet outil en lien avec le traitement décrit dans la présente politique de confidentialité. Toutes les candidatures sont examinées par un recruteur afin de garantir une évaluation juste et approfondie.

Qui recevra vos données ?

Les données à caractère personnel que nous collectons, ainsi que celles collectées ultérieurement, sont traitées par nous en tant que responsable du traitement.

Nous veillons à ce que seules les personnes autorisées aient accès à ces données. Elles sont notamment partagées avec les employés du département des ressources humaines et les personnes impliquées dans votre entretien ou dans le processus de recrutement (y compris votre futur supérieur hiérarchique).

Nos prestataires de services peuvent recevoir ces données pour exécuter les services que nous leur confions. Nous pouvons également divulguer des données à caractère personnel à des tiers ou à des autorités légalement autorisées pour satisfaire à nos obligations légales, réglementaires ou contractuelles.

Pour faciliter le recrutement, nous utilisons :

  • Fournisseur de la plateforme en ligne : SmartRecruiters
  • Fournisseur de tests de personnalité
  • Agences de recrutement.

Ces prestataires de services agissent selon nos instructions et sont liés par des obligations contractuelles et de sécurité appropriées. Certains de nos prestataires de services sont situés en dehors du Royaume-Uni et de l'Espace économique européen (EEE). En cas de transferts internationaux, nous nous assurons que ces transferts sont sécurisés et soumis à des garanties appropriées en signant les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne. Vos données personnelles peuvent également être partagées avec Rexel Développement, agissant en tant que responsable du traitement des données pour le compte de ses affiliés, afin de fournir des services d'assistance liés au recrutement. Ces activités sont menées sur la base de notre intérêt légitime et sont régies par des accords intra-groupe appropriés afin d'assurer la conformité avec les lois sur la protection des données et de sauvegarder vos droits.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

  • droit d'accès : vous pouvez accéder aux informations que nous détenons sur vous et en obtenir une copie.
  • droit de rectification : vous pouvez demander que les données inexactes ou incomplètes vous concernant soient rectifiées, complétées ou mises à jour.
  • droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes impérieux de le faire.
  • droit à l'effacement : vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles dans les limites des conditions de l'article 17 du GDPR.
  • le droit à la portabilité des données : vous pouvez récupérer vos données et les transférer à une autre organisation ou pour un usage personnel.

  • le droit de restreindre le traitement.

Si vous ne recevez pas de réponse, ou si vous estimez que la réponse n'est pas satisfaisante, ou si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme aux dispositions légales et réglementaires, vous pouvez vous adresser à l'autorité de contrôle compétente.

Comment exercer ses droits ?

Par demande écrite à l'adresse suivante dataprivacy.recruitment@rexel.com

Votre demande sera alors redirigée vers le délégué à la protection des données/correspondant compétent.

Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements dans les exigences légales, la technologie ou les pratiques commerciales.

La dernière mise à jour a été effectuée le 29 juin2025.

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