Purchase Contract Administrator

Als professionele groothandel beschikken we over een uitgebreid elektrotechnisch productaanbod met meer dan 55.000 referenties op voorraad.

Onze hoofdactiviteit bestaat eruit om klanten op logistiek vlak zo goed mogelijk van dienst te zijn met onze geavanceerde webshop, een Netstore applicatie en tal van leveringsmogelijkheden op maat (express delivery, Click&Collect, levering op de werf, ...)

We trachten de klant zoveel mogelijk te ontzorgen en te ondersteunen in zijn dagdagelijkse activiteiten wat resulteert in meer tijd en een hogere productiviteit. Door de technische expertise die we in huis hebben, begeleiden we onze klanten van A tot Z vanaf het adviseren van bepaalde producten en energie-efficiënte oplossingen, de uitwerking van de projectstudie, de bestelling en levering van het materiaal en in sommige gevallen de assistentie bij de indienststelling.

Als Purchase Contract Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze inkoopovereenkomsten. Je ondersteunt de aankoopafdeling bij het opvolgen en correct naleven van contracten met leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en communicatieve vaardigheden verloopt de contractadministratie van de aankoopafdeling efficiënt en transparant. 

Je vormt een belangrijke schakel tussen de aankoopdienst en leveranciers. 

Dit is een fulltime positie, een 4/5de werkregime is bespreekbaar. 

In deze functie rapporteer je aan de Purchasing Manager. 

Jouw verantwoordelijkheden :

Contractbeheer:

• Je beheert en volgt de administratie van aankoopcontracten op, van ondertekening tot verwerking van de voorwaarden en archivering. 
• Je zorgt ervoor dat contractgegevens volledig, correct en up-to-date zijn. 
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij het naleven van contractvoorwaarden. 
• Je houdt de aankoopgegevens en contractinformatie nauwkeurig bij en volgt de evoluties op. 
• Je maakt maandelijks de prognose van de eindejaarsbonussen op en actualiseert de bijhorende bestanden. 
• Je verzorgt de Recupel-aangiften. 
• Je onderhoudt contacten met leveranciers over levertijden, prijzen, afspraken en contractvoorwaarden. 
• Je zorgt voor een professionele en vlotte communicatie met zowel interne als externe contactpersonen. 
• Je detecteert mogelijke risico’s of afwijkingen en bespreekt deze tijdig met de betrokken afdelingen. 
• Je neemt de lead in projecten rond contractbeheer. 

• Je beschikt over een diploma in de richting van legal support, aankoop, administratie, of een vergelijkbare richting. Ervaring kan een diploma compenseren. 
• Je hebt een eerste ervaring in administratie, aankoop, contractbeheer of een gelijkaardige functie. 
• Je hebt een grote affiniteit met aankoopprocessen en contractadministratie. 
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd. 
• Je hebt een sterk administratief inzicht en oog voor detail. 
• Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten. 
• Je bent oplossingsgericht, discreet en integer in de verwerking van contractuele en financiële informatie. 
• Je beheerst de Nederlandse en Franse taal vlot en hebt een goede kennis van het Engels. 
• Je kunt vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel, en hebt ervaring met ERP-systemen en contract tools. 
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en functioneert graag in teamverband. 

Jouw carrière bij Rexel wordt een absolute VOLTreffer. Je komt terecht in een dynamische en familiale werkomgeving. Maar er is nog zó veel meer dat we jou kunnen bieden:

• Je krijgt een vast contract
• Een aantrekkelijk salaris
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, mogelijkheid tot fietsleasing en tal van andere voordelen.
• Je stapt meteen in een groeitraject dat je zelf ook mee richting geeft. Jij bepaalt waar je naartoe wil. You got the power!
• Je krijgt een job die jou energie geeft. Je vertrekt op het einde van de werkdag sowieso met heel veel positieve energie
• Je bent ab-so-luut een toegevoegde waarde voor onze klanten. Dat zeggen ze zelf ook vaker.
• Je krijgt meteen enkele verantwoordelijkheden We rekenen op jou! Now, you are in charge!

Het hoeft geen eeuwigheid te duren voordat je een volwaardig lid bent van onze familie. Vanaf dag één word je omgedoopt tot een echt Rexelien.

Hangt er spanning in de lucht nadat je deze vacature hebt gelezen?

Wil je weten wat werken bij Rexel betekent? Solliciteer dan nu.