Office & Facility Coordinator

En tant qu’Office & Facility Coordinator, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous coordonnez l’ensemble des activités facility au siège et auprès de nos agences. Vos responsabilités incluent :

• Accueil et réception : accueil des visiteurs et fournisseurs, gestion du registre visiteurs et des badges, gestion des appels et de la boîte mail de la réception, organisation de l’hospitalité et des prestations de catering.
• Office & facility management : suivi quotidien des prestataires (nettoyage, sécurité, support technique), gestion des salles de réunion (réservations, AV/telecom), gestion des stocks et coordination des contrats d’entretien et des interventions.
• Administration & finances : traitement des factures, suivi des budgets, soutien aux achats, sélection des fournisseurs et tenue des procédures et SLA.
• Support aux managers et aux collaborateurs : organisation de réunions, gestion d’agenda, onboarding des nouveaux employés et support logistique.
• Amélioration des processus & qualité : analyse des problématiques récurrentes, proposition et mise en œuvre d’améliorations, suivi des KPI et respect des politiques internes (sécurité, RGPD, règlements internes).
• Sécurité & durabilité : réalisation de rondes sécurité, soutien aux procédures d’évacuation et initiatives durables (tri, économies d’énergie, achats responsables).

• Formation : bachelier ou équivalent (Office/Facility Management, Business Administration ou similaire).
• Expérience : 3–5 ans en facility management ou fonction similaire.
• Langues : maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Informatique : bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Compétences : sens du service, proactivité, excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanées, bonne communication, présentation soignée, discrétion et rigueur.
• Disponibilité : flexible pour interventions ou événements en dehors des heures normales si nécessaire

Votre carrière chez Rexel sera un véritable succès. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et familial. Mais ce n’est pas tout : 

• Vous bénéficierez d’un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire attractif.
• Des avantages extra-légaux tels quedes chèques-repas, une assurance groupe et hospitalisation, une prime de fin d’année, des jours de réduction du temps de travail (RTT), des jours d’ancienneté, la possibilité de leasing vélo et bien d’autres avantages.
• Vous entrez immédiatement dans une dynamique de croissance que vous contribuez à façonner. Vous décidez de votre trajectoire. Vous avez le pouvoir !
• Vous aurez un travail qui vous donne de l’énergie. Vous terminez toujours votre journée avec un regain d’énergie positive.
• Vous êtes une véritable valeur ajoutée pour nos clients. Ils nous le disent souvent.
• Vous recevrez rapidement plusieurs responsabilités. Nous comptons sur vous ! Vous êtes aux commandes !

Il ne faut pas longtemps pour devenir un membre à part entière de notre famille. Dès le premier jour, vous êtes un vrai Rexelien. 

Une étincelle après avoir lu cette offre ? Postulez dès maintenant !

Rexel Belgique est un acteur de référence dans la distribution de matériel et solutions électriques. Notre siège est le cœur opérationnel où collaborateurs, clients et fournisseurs se rencontrent. Nous recherchons un Office & Facility Coordinator engagé pour représenter professionnellement Rexel et garantir un environnement de travail accueillant, sécurisé et efficient.