Per la nostra sede di Sesto San Giovanni (MI) stiamo cercando una figura di: HR ADMINISTRATION OFFICER.
La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’ amministrazione del personale e garantirà supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager.
La figura verrà coinvolta nelle seguenti attività:
- Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali; Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav);
- Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale);
- Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali;
- Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi...)
- Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile;
- Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedolini
- Attività amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfr
- Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari);
- Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe);
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.
- Organizzazione di visite mediche aziendali
Qualifiche
- Seniority di almeno 2-3 anni nel ruolo
- Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative
- Conoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolino
- Conoscenza degli adempimenti amministrativi
- Dimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di Excel
- Conoscenza del software gestione presenze Zucchetti
- Capacità di lavoro di squadra
- Proattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzative
- Essere in possesso di patente B e automuniti
Informazioni aggiuntive
Si offre:
- Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza, CCNL Commercio, ticket restaurant 6€, possibilità di smart working.
- Possibilità di lavoro part-time (al 75%) in funzione dell’esperienza.
Se sei:
- Curiosa/o e con una mentalità aperta e flessibile
- Capace di ascoltare e proattivo/a verso gli altri
- Affidabile e alla ricerca di un posto di lavoro dinamico
- A tuo agio con l’evoluzione digitale
- Interessato/a a saperne di più sul nostro mondo e su quanto per noi è importante il cliente
… allora sei la persona che stiamo cercando! Cosa aspetti… candidati!
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006).
Vi ringraziamo sin da ora per la vostra candidatura.
Verranno contattati solamente i candidati ritenuti in linea con la posizione.
Descrizione dell'azienda
Rexel Italia, parte del Gruppo Multinazionale Rexel con sede a Parigi e leader nella distribuzione di materiale per il settore elettrico, opera in Italia attraverso 21 punti vendita fisici e un e-commerce. Grazie alla sua strategia omnicanale, Rexel offre una vasta gamma di materiali per il settore elettrico, rivolti sia a clienti business che consumer. Il catalogo include materiali per il settore elettrico civile e terziario, prodotti industriali, cavi e canalizzazioni, illuminazione, trasmissione dati, sicurezza, climatizzazione, nonché strumenti ed utensili dei marchi più importanti nel mercato delle elettroforniture.
