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Privacy Policy DE

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER UND KANDIDATEN

Version dated June 20, 2025

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Im Rahmen des Einstellungsverfahrens können wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten.

Die Vertraulichkeit von Daten ist die Grundlage unserer vertrauensvollen Beziehung. Deshalb nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst.

Die vorliegende Politik wird Ihnen mitgeteilt, damit Sie unsere Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zur Kenntnis nehmen können.

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie auch über Ihre Rechte und die Bedingungen, unter denen Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet, gespeichert und archiviert werden.

Wer sind wir?

Das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben und auf das in der Stellenbeschreibung verwiesen wird, ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ("Rexel", "wir" oder "uns"), d. h. das Unternehmen, das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt.

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Wie gehen wir mit Ihren Daten während des Einstellungsverfahrens um?

In den nachstehenden Tabellen können Sie nachlesen, wie wir Ihre Daten während des Einstellungsverfahrens behandeln. Jede Tabelle ist nach Verwendungszweck geordnet und enthält klare Angaben dazu:

  • Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  • Welche Arten von Informationen wir zu welchem Zweck verarbeiten,
  • Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
  • Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren.

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Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, werden wir deutlich darauf hinweisen, dass die Angabe dieser Daten obligatorisch ist (z. B. durch ein Sternchen auf dem Formular). Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht angeben, können wir Ihnen möglicherweise keine Stellenangebote zusenden oder Ihre Bewerbung nicht ordnungsgemäß bearbeiten.

Wird im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung eine automatisierte Entscheidung getroffen?

Wir verwenden einen KI-Assistenten, um die Profile der Bewerber während des Einstellungsverfahrens zu analysieren und zu bewerten. Bitte beachten Sie, dass dieses Tool keine automatisierten Entscheidungen im Zusammenhang mit der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung trifft. Alle Bewerbungen werden von einem Personalverantwortlichen geprüft, um eine faire und gründliche Bewertung zu gewährleisten.

Wer wird Ihre Daten erhalten?

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten sowie die später erhobenen Daten werden von uns in unserer Rolle als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verarbeitet.

Wir stellen sicher, dass nur befugte Personen Zugang zu diesen Daten haben. Sie werden insbesondere an die Mitarbeiter der Personalabteilung und an die Personen weitergegeben, die an Ihrem Vorstellungsgespräch oder Einstellungsverfahren beteiligt sind (einschließlich Ihres künftigen Vorgesetzten).

Unsere Dienstleister können diese Daten erhalten, um die ihnen von uns zugewiesenen Dienstleistungen zu erbringen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte oder gesetzlich befugte Behörden weitergeben, um unsere gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Um die Rekrutierung zu erleichtern, nutzen wir:

  • Anbieter der Online-Plattform: SmartRecruiters
  • Anbieter von Persönlichkeitstests
  • Personalvermittlungsagenturen.

Diese Dienstleister handeln auf unsere Anweisungen hin und sind an entsprechende vertragliche und sicherheitstechnische Verpflichtungen gebunden. Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Im Falle von internationalen Übermittlungen stellen wir sicher, dass diese Übermittlungen sicher sind und angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegen, indem wir von der Europäischen Kommission angenommene Standardvertragsklauseln unterzeichnen.

Ihre personenbezogenen Daten können auch an Rexel Développement weitergegeben werden, das als Datenverarbeiter im Namen seiner Tochtergesellschaften agiert, um Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung zu erbringen. Diese Tätigkeiten erfolgen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses und werden durch entsprechende gruppeninterne Vereinbarungen geregelt, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten und Ihre Rechte zu schützen.

Welche Rechte haben Sie?

Gemäß den Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten haben Sie die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können die über Sie gespeicherten Informationen einsehen und eine Kopie davon erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige Daten über Sie berichtigt, ergänzt oder aktualisiert werden.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bedingungen von Artikel 17 der DSGVO verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten abrufen und sie an eine andere Organisation oder für den persönlichen Gebrauch weitergeben.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Wenn Sie keine Antwort erhalten, wenn Sie der Meinung sind, dass die Antwort nicht zufriedenstellend ist, oder wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den Rechts- und Verwaltungsvorschriften entspricht, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?

Auf schriftlichen Antrag an: dataprivacy.recruitment@rexel.com

Ihre Anfrage wird dann entsprechend an den zuständigen Datenschutzbeauftragten/Korrespondenten weitergeleitet.

Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen der rechtlichen Anforderungen, der Technologie oder der Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen.

Die letzte Aktualisierung wurde am 29. Juni 2025 vorgenommen.

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