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Privacy policy IT

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI CANDIDATI E DELLE CANDIDATE

Version dated June 29, 2025

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Nell'ambito del processo di assunzione, possiamo raccogliere ed elaborare i vostri dati personali.

La riservatezza dei dati è alla base del nostro rapporto di fiducia. Per questo motivo prendiamo sul serio la protezione dei vostri dati personali.

La presente informativa vi viene comunicata affinché possiate prendere atto dei nostri impegni in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa sulla privacy informa inoltre l'utente sui suoi diritti e sulle condizioni di raccolta, trattamento, conservazione e archiviazione dei suoi dati personali.

Chi siamo?

L'ente di riferimento per il quale vi siete candidati, come indicato nella descrizione del lavoro, è il Titolare del trattamento dei dati ("Rexel", "noi" o "ci"), ossia l'ente che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei vostri dati personali.

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Come gestiamo i vostri dati durante il processo di reclutamento?

Per capire come trattiamo i vostri dati durante il processo di assunzione, consultate le tabelle seguenti. Ogni tabella è organizzata per finalità e fornisce dettagli chiari su:

  • Perché trattiamo i vostri dati personali,
  • Quali tipi di informazioni trattiamo per ogni scopo,
  • Qual è la base giuridica del trattamento dei vostri dati personali, Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali.

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Nel momento in cui raccogliamo i vostri dati personali, indicheremo chiaramente se il loro conferimento è obbligatorio (ad esempio, utilizzando un asterisco sul modulo). Se decidete di non fornire le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di inviarvi offerte di lavoro o di elaborare correttamente la vostra candidatura.

Viene presa una decisione automatizzata nel contesto di questo trattamento?

Utilizziamo un assistente AI per analizzare e valutare i profili dei candidati durante il processo di assunzione. Si prega di notare che questo strumento non prende decisioni automatizzate in relazione al trattamento descritto nella presente Informativa sulla privacy. Tutte le candidature vengono esaminate da un selezionatore per garantire una valutazione equa e completa.

Chi riceverà i vostri dati?

I dati personali che raccogliamo, così come quelli raccolti successivamente, sono trattati da noi in qualità di responsabili del trattamento.

Ci assicuriamo che solo le persone autorizzate abbiano accesso a questi dati. In particolare, vengono condivisi con i dipendenti dell'Ufficio Risorse Umane e con le persone coinvolte nel vostro colloquio o processo di assunzione (compreso il vostro futuro responsabile di linea).

I nostri fornitori di servizi possono ricevere questi dati per svolgere i servizi da noi assegnati. Possiamo anche divulgare i dati personali a terzi o ad autorità legalmente autorizzate per adempiere ai nostri obblighi legali, normativi o contrattuali.

Per facilitare il reclutamento, utilizziamo:

  • Fornitore della piattaforma online: SmartRecruiters
  • Fornitore di test di personalità
  • Agenzie di reclutamento.

Questi fornitori di servizi agiscono su nostre istruzioni e sono vincolati da adeguati obblighi contrattuali e di sicurezza. Alcuni dei nostri fornitori di servizi si trovano al di fuori del Regno Unito e dello Spazio economico europeo (SEE). In caso di trasferimenti internazionali, garantiamo che tali trasferimenti siano sicuri e soggetti ad adeguate garanzie, sottoscrivendo le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. I vostri dati personali possono anche essere condivisi con Rexel Développement, che agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati per conto delle sue affiliate, per fornire servizi di supporto relativi alle assunzioni. Queste attività sono condotte sulla base del nostro legittimo interesse e sono regolate da appositi accordi infragruppo per garantire la conformità alle leggi sulla protezione dei dati e per salvaguardare i vostri diritti.

Quali sono i vostri diritti?

In conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, avete i seguenti diritti:

  • diritto di accesso: è possibile accedere alle informazioni in nostro possesso e ottenerne una copia.
  • diritto di rettifica: l'utente può richiedere la rettifica, il completamento o l'aggiornamento di eventuali dati inesatti o incompleti che lo riguardano.
  • diritto di opposizione: l'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati, a meno che non vi siano motivi legittimi impellenti per farlo.
  • diritto alla cancellazione: l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali nei limiti delle condizioni previste dall'articolo 17 del GDPR.
  • diritto alla portabilità dei dati: è possibile recuperare i propri dati e trasferirli a un'altra organizzazione o per uso personale.
  • diritto di limitare il trattamento.

Se non ricevete una risposta, o se ritenete che la risposta non sia soddisfacente, o se ritenete che il trattamento dei vostri dati non sia conforme alle disposizioni di legge e regolamentari, potete rivolgervi all'autorità di controllo competente.

Come esercitare i propri diritti?

Con richiesta scritta a: dataprivacy.recruitment@rexel.com

La richiesta verrà quindi inoltrata al responsabile della protezione dei dati/corrispondente competente.

Aggiornamento dell'Informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy in risposta a modifiche dei requisiti legali, della tecnologia o delle prassi aziendali.

L'ultimo aggiornamento è stato effettuato il 29 giugno 2025.

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