De persoonsgegevens die wij verzamelen, en de gegevens die nadien worden verzameld, verwerken wij in onze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke.
Wij zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot deze gegevens.
Deze gegevens worden in het bijzonder gedeeld met:
• medewerkers van de afdeling Human Resources die betrokken zijn bij de sollicitatie- of onboardingprocedure;
• personen die betrokken zijn bij het sollicitatie- of selectieproces, zoals hiring managers en andere relevante leden van het aanwervingsteam;
• technische ondersteuningsteams die zorgen voor de goede werking van onze recruitmentsystemen;
• aanbieders van enquêtes, wanneer wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een onderzoek over de kandidaatervaring;
Onze dienstverleners kunnen deze gegevens ontvangen voor zover dat nodig is om de diensten uit te voeren die wij aan hen hebben toevertrouwd.
Dit betreft onder meer: aanbieder van het online platform:
SmartRecruiters, dat in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt
Vacaturesites en sourcingplatforms, zoals Indeed, LinkedIn en vergelijkbare platforms: wanneer via een vacaturesite direct op een vacature wordt gesolliciteerd, worden de sollicitatiegegevens doorgestuurd naar SmartRecruiters. SmartRecruiters koppelt vervolgens via een standaard synchronisatiemechanisme statusupdates over de sollicitatie terug aan het betreffende platform. Zo kan de status van de sollicitatie zichtbaar worden bijgewerkt in het account op dat platform. Deze vacaturesites verwerken de gegevens aan hun kant als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken, volgens hun eigen privacybeleid. We raden aan hun privacyverklaring te raadplegen voor meer informatie:
- Indeed: https://www.indeed.com/legal
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- aanbieder van persoonlijkheidstesten
- aanbieder van achtergrondcontroles
- wervings- en selectiebureaus.
Deze dienstverleners handelen in onze opdracht en zijn gebonden aan passende contractuele en beveiligingsverplichtingen. Waar nodig worden ook verwerkersovereenkomsten gesloten.
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte (EER). Als persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat dit op een veilige manier gebeurt en dat passende waarborgen van toepassing zijn. Dit gebeurt bijvoorbeeld door het sluiten van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of op basis van een andere geldige doorgiftemechaniek volgens de toepasselijke wetgeving. Persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt aan derden of bevoegde autoriteiten als dit nodig is om te voldoen aan wettelijke, reglementaire of contractuele verplichtingen. Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden gedeeld met Rexel Développement, dat als verwerker optreedt namens gelieerde ondernemingen, voor ondersteunende diensten in het kader van recruitment. Deze verwerking vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang en is geregeld via passende overeenkomsten binnen de groep, zodat aan de gegevensbeschermingswetgeving wordt voldaan en rechten worden beschermd.
Waar relevant kunnen persoonsgegevens ook worden gedeeld met andere entiteiten binnen de Rexel Groep voor recruitmentdoeleinden. Dit kan bijvoorbeeld om te beoordelen of een profiel aansluit bij vacatures binnen andere groepsvennootschappen. Deze doorgifte is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om recruitment binnen de groep efficiënt te organiseren. Daarbij wordt dit beperkt tot functies binnen hetzelfde bedrijfsdomein of hetzelfde land als de functie waarop is gesolliciteerd, en alleen wanneer het profiel nauw aansluit bij de vereisten van de betreffende vacature.
