Privacy policy NL
PRIVACYBELEID VOOR SOLLICITANTEN EN KANDIDATEN
Versie van 29 juni 2025
Heading
Als onderdeel van het wervingsproces kunnen we uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken.
Vertrouwelijkheid van gegevens is de basis van onze op vertrouwen gebaseerde relatie. Daarom nemen we de bescherming van uw persoonlijke gegevens serieus.
Dit beleid wordt aan u meegedeeld zodat u kennis kunt nemen van onze verplichtingen op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
Dit privacybeleid informeert u ook over uw rechten en de voorwaarden waaronder uw persoonlijke gegevens worden verzameld, verwerkt, opgeslagen en gearchiveerd.
Wie zijn wij?
De relevante entiteit waarvoor u hebt gesolliciteerd, zoals vermeld in de functiebeschrijving, is de Gegevensbeheerder ("Rexel", "wij" of "ons"), d.w.z. de entiteit die het doel van en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens bepaalt.
Text Block Heading
Hoe gaan we met je gegevens om tijdens het rekruteringsproces?
Raadpleeg de onderstaande tabellen om te begrijpen hoe we tijdens het wervingsproces met uw gegevens omgaan. Elke tabel is ingedeeld naar doel en geeft duidelijke details over:
- Waarom verwerken we uw persoonlijke gegevens?
- Welke soorten informatie we voor elk doel verwerken,
- Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens?
- Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren.
Heading
Op het moment dat we uw persoonlijke gegevens verzamelen, geven we duidelijk aan of het verstrekken ervan verplicht is (bijvoorbeeld door een sterretje op het formulier). Als u ervoor kiest de vereiste informatie niet te verstrekken, kunnen we u mogelijk geen vacatures sturen of uw sollicitatie niet correct verwerken.
Wordt er in het kader van deze verwerking een geautomatiseerd besluit genomen?
We gebruiken een AI-assistent om de profielen van sollicitanten te analyseren en te evalueren tijdens het wervingsproces. Houd er rekening mee dat deze tool geen geautomatiseerde beslissingen neemt in verband met de verwerking zoals beschreven in dit privacybeleid. Alle sollicitaties worden beoordeeld door een recruiter om een eerlijke en grondige beoordeling te garanderen.
Wie ontvangt uw gegevens?
De persoonlijke gegevens die we verzamelen en de gegevens die daarna worden verzameld, worden door ons verwerkt in onze rol als gegevensbeheerder.
We zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot deze gegevens. De gegevens worden met name gedeeld met medewerkers van de afdeling Personeelszaken en de mensen die betrokken zijn bij je sollicitatiegesprek of wervingsproces (waaronder je toekomstige lijnmanager).
Onze dienstverleners kunnen deze gegevens ontvangen om de diensten uit te voeren die wij aan hen toewijzen. We kunnen persoonlijke gegevens ook doorgeven aan derden of wettelijk bevoegde instanties om te voldoen aan onze wettelijke, reglementaire of contractuele verplichtingen.
Om de werving te vergemakkelijken, gebruiken we:
- Aanbieder van het online platform: SmartRecruiters
- Aanbieder van persoonlijkheidstests
- Wervingsbureaus.
Deze serviceproviders handelen in onze opdracht en zijn gebonden aan passende contractuele en veiligheidsverplichtingen. Sommige van onze serviceproviders bevinden zich buiten het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte (EER). In het geval van internationale overdrachten zorgen wij ervoor dat deze overdrachten veilig zijn en onderworpen aan de juiste waarborgen door het ondertekenen van Standaard Contractuele Clausules die zijn aangenomen door de Europese Commissie.
Uw persoonlijke gegevens kunnen ook gedeeld worden met Rexel Développement, die optreedt als gegevensverwerker namens haar gelieerde ondernemingen, om ondersteunende diensten te verlenen met betrekking tot werving. Deze activiteiten worden uitgevoerd op basis van ons legitieme belang en worden geregeld door passende overeenkomsten binnen de groep om naleving van de wetten op gegevensbescherming te waarborgen en uw rechten te beschermen.
Wat zijn uw rechten?
In overeenstemming met de voorschriften voor de bescherming van persoonsgegevens hebt u de volgende rechten:
- recht op toegang: u kunt toegang krijgen tot de informatie die we over u bewaren en er een kopie van krijgen.
- Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens over u te rectificeren, aan te vullen of bij te werken.
- Recht om bezwaar te maken: u hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, tenzij er dwingende legitieme redenen zijn om dit te doen.
- recht op wissing: u kunt verzoeken om wissing van uw persoonlijke gegevens binnen de grenzen van de voorwaarden van Artikel 17 van de GDPR.
- recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen en overdragen aan een andere organisatie of voor persoonlijk gebruik.
- recht om de verwerking te beperken.
Als u geen antwoord ontvangt, of als u van mening bent dat het antwoord onbevredigend is, of als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens niet voldoet aan de wettelijke en reglementaire bepalingen, kunt u contact opnemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Op schriftelijk verzoek aan: dataprivacy.recruitment@rexel.com
Uw verzoek wordt dan doorgestuurd naar de betreffende functionaris voor gegevensbescherming/correspondent.
Update van het privacybeleid
We kunnen deze Privacykennisgeving van tijd tot tijd bijwerken als reactie op wijzigingen in wettelijke vereisten, technologie of bedrijfspraktijken.
De laatste update dateert van 29 juni 2025.