Privacy policy SV
INTEGRITETSPOLICY FÖR SÖKANDE OCH KANDIDATER
Version daterad 29 juni 2025
Heading
Som en del av rekryteringsprocessen kan vi komma att samla in och behandla dina personuppgifter.
Datasekretess är grunden för vår förtroendebaserade relation. Det är därför vi tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar.
Denna policy meddelas dig så att du kan ta del av våra åtaganden när det gäller skydd av personuppgifter.
Denna integritetspolicy informerar dig också om dina rättigheter och villkoren för hur dina personuppgifter samlas in, behandlas, lagras och arkiveras.
Vilka är vi?
Den relevanta enhet som du sökte till och som anges i arbetsbeskrivningen är personuppgiftsansvarig ("Rexel", "vi" eller "oss"), dvs. den enhet som bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av dina personuppgifter.
Text Block Heading
Hur hanterar vi din information under rekryteringsprocessen?
Se tabellerna nedan för att förstå hur vi hanterar din information under rekryteringsprocessen.
Varje tabell är organiserad efter syfte och ger tydliga detaljer om:
- Varför behandlar vi dina personuppgifter?
- Vilka typer av information vi behandlar för varje ändamål,
- Vilken är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter?
- Hur länge vi sparar dina personuppgifter.
Heading
När vi samlar in dina personuppgifter kommer vi att tydligt ange om det är obligatoriskt att lämna dem (till exempel genom att använda en asterisk på formuläret). Om du väljer att inte lämna den information som krävs kan det hända att vi inte kan skicka jobberbjudanden till dig eller behandla din ansökan på rätt sätt.
Har ett automatiserat beslut fattats inom ramen för denna behandling?
Vi använder en AI-assistent för att analysera och utvärdera de sökandes profiler under rekryteringsprocessen. Observera att inga automatiserade beslut fattas av detta verktyg i samband med den behandling som beskrivs i denna integritetspolicy. Alla ansökningar granskas av en rekryterare för att säkerställa en rättvis och grundlig bedömning.
Vem kommer att ta emot dina uppgifter?
De personuppgifter som vi samlar in, liksom de som samlas in senare, behandlas av oss i vår roll som personuppgiftsansvarig.
Vi ser till att endast behöriga personer har tillgång till dessa uppgifter. I synnerhet delas de med anställda på personalavdelningen och de personer som är involverade i din intervju eller rekryteringsprocess (inklusive din framtida linjechef).
Våra tjänsteleverantörer kan ta emot dessa uppgifter för att utföra de tjänster vi tilldelat dem. Vi kan också lämna ut personuppgifter till tredje part eller lagligt auktoriserade myndigheter för att uppfylla våra juridiska, regulatoriska eller avtalsmässiga skyldigheter.
För att underlätta rekryteringen använder vi:
- Leverantör av onlineplattformen: Smartrekryterare
- Leverantör av personlighetstester
- Rekryteringsföretag.
Dessa tjänsteleverantörer agerar enligt våra instruktioner och är bundna av lämpliga avtals- och säkerhetsförpliktelser. Vissa av våra tjänsteleverantörer är belägna utanför Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Vid internationella överföringar säkerställer vi att dessa överföringar är säkra och omfattas av lämpliga skyddsåtgärder genom att underteckna standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen.
Dina personuppgifter kan också delas med Rexel Développement, som agerar som personuppgiftsbiträde för sina koncernbolags räkning, för att tillhandahålla stödtjänster i samband med rekrytering. Dessa aktiviteter utförs baserat på vårt legitima intresse och styrs av lämpliga koncerninterna avtal för att säkerställa efterlevnad av dataskyddslagar och för att skydda dina rättigheter.
Vilka är dina rättigheter?
I enlighet med bestämmelserna om skydd av personuppgifter har du följande rättigheter:
- Rätt till tillgång: du kan få tillgång till den information vi har om dig och få en kopia av den.
- Rätt till rättelse: du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig rättas, kompletteras eller uppdateras.
- Rätt till invändning: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina uppgifter, såvida det inte finns tvingande legitima skäl för oss att göra det.
- Rätt till radering: du kan begära att dina personuppgifter raderas inom ramen för villkoren i artikel 17 i GDPR.
- rätt till dataportabilitet: du kan hämta ut dina uppgifter och överföra dem till en annan organisation eller för personligt bruk.
rätt att begränsa behandlingen.
Om du inte får något svar, eller om du anser att svaret är otillfredsställande, eller om du anser att behandlingen av dina uppgifter inte sker i enlighet med lagar och andra författningar, kan du vända dig till behörig tillsynsmyndighet.
Hur utövar du dina rättigheter?
Genom skriftlig begäran till: dataprivacy.recruitment@rexel.com
Din begäran kommer därefter att vidarebefordras till relevant dataskyddsombud/respondent.
Uppdatering av integritetspolicyn
Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande från tid till annan för att återspegla förändringar i rättsliga krav, teknik eller affärsmetoder.
Den senaste uppdateringen gjordes den 29(e) juni 2025.